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기록 / 법률 업무

밑줄을 그은 이유까지 남기기

중요하다는 표시와, 왜 중요한지에 관한 메모.

오래된 지도에 떼어낼 수 있는 얇은 표식을 붙이는 손

밑줄이 많은 문서를 다시 보면 거의 모든 문장이 중요한 것처럼 보입니다. 표시한 순간에는 분명했던 이유가 시간이 지나면 사라질 수 있습니다.

표시 옆에 “지급 조건”, “다른 회신과 다름”, “추가 확인”처럼 짧은 목적을 적습니다. 내용의 요약보다 지금 하려는 검토와의 관계를 남기는 편이 유용합니다.

공유할 문서라면 표시의 의미도 맞춰둡니다. 질문을 나타내는 색과 수정이 끝났다는 색이 같으면 다른 사람은 작업 상태를 오해할 수 있습니다.

표시의 개수보다 다시 읽을 때 이해할 수 있는지가 중요합니다. 다음 사람이 표시를 따라가며 같은 질문을 확인할 수 있어야 합니다.