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기록 / 법률 업무

같은 말을 같은 뜻으로 쓰고 있는가

정의 조항을 읽고 본문에서 다시 확인할 것.

천 조각과 나무 표식을 같은 짝끼리 맞추는 손

문서 앞부분에서 용어를 정해도 뒤에서 다른 뜻으로 쓰일 수 있습니다. 비슷한 이름의 대상이 여러 개면 수정 중에 표현이 섞이기도 합니다.

  • 정의된 말이 처음 등장하는 위치와 가리키는 대상을 확인합니다.

  • 약칭과 일상적인 표현이 같은 대상을 뜻하는지 봅니다.

  • 용어를 바꿨다면 표, 별첨과 참조 조항까지 찾아봅니다.

말을 통일하는 목적은 문서를 단정하게 보이게 하는 데 그치지 않습니다. 읽는 사람이 매번 대상을 추측하지 않도록 하는 일입니다.