문장을 더하기 전에 맡은 역할을 확인하기.
초안을 다시 읽으면 같은 내용을 다른 말로 반복한 부분이 보입니다. 익숙하고 그럴듯한 표현일수록 지우기 망설여질 수 있습니다.
각 문장이 새 사실이나 근거, 필요한 설명을 더하는지 봅니다.
앞 문장과 같은 말을 반복한다면 둘 중 분명한 표현을 남깁니다.
삭제한 뒤 문단의 연결이나 전제가 빠지지 않았는지 읽습니다.
짧은 문서를 만드는 것이 유일한 목표는 아닙니다. 필요한 설명은 남기고 독자가 같은 내용을 두 번 읽는 부분을 덜어냅니다.