파일을 보내는 메일도 문서의 일부

잘 정리한 문서도 설명 없이 첨부되면 읽는 사람이 먼저 할 일을 알기 어렵습니다. 전달 메일은 첨부를 읽을 순서를 안내할 수 있습니다.

• 첨부한 파일이 어떤 질문을 다루는지 씁니다.

• 상대가 확인하거나 답해야 할 부분을 짚습니다.

• 수정본인지 최종 전달본인지 상태를 명확히 적습니다.

메일에서 본문을 전부 다시 설명할 필요는 없습니다. 문서를 어디서부터 읽고 무엇을 하면 되는지 알 수 있는 정도면 됩니다.