나중에 받은 문서가 오래전 일을 설명할 수도 있습니다.
자료가 여러 번에 나뉘어 들어오면 폴더의 정렬 순서가 사건의 흐름처럼 보이기 쉽습니다. 그러나 자료를 받은 날과 문서가 설명하는 날은 다릅니다.
수집 순서
언제 누구에게 받았는지 남깁니다. 전달 경로와 추가 요청을 확인할 때 씁니다.
사건 순서
문서가 어떤 시점의 사실을 설명하는지 적습니다. 검토할 경과를 구성할 때 씁니다.
두 순서를 따로 관리하면 새 자료가 들어와도 기존 경과를 다시 만들 필요가 줄어듭니다. 받은 기록을 보존하면서 사건의 위치만 연결할 수 있습니다.