파일 이름만으로 내용을 판단하지 않기

폴더에 최종본이라는 파일이 있어도 실제로 서명되거나 전달된 문서인지 확인해야 합니다. 파일명은 편의를 위해 붙인 이름이고 문서의 이력 전체를 설명하지는 않습니다.

어떤 문서를 기준으로 검토했는지 메모에 명시합니다. 다음 사람이 같은 제목의 다른 파일을 열어도 혼동을 알아차릴 수 있도록 합니다.