문장 추출보다 앞서 살펴볼 자료의 상태.
기울어진 페이지나 흐린 숫자는 사람도 읽기 어렵습니다. 문서에서 글자를 추출했다면 매끄럽게 읽히는 결과만 보고 원본 상태를 잊기 쉽습니다.
잘린 가장자리와 빠진 페이지가 없는지 확인합니다.
금액, 날짜, 조항 번호처럼 작은 차이가 중요한 부분을 대조합니다.
수기 메모나 도장처럼 문자 추출로 옮기기 어려운 표시를 따로 봅니다.
읽지 못한 부분은 추정해서 채우기보다 표시하고 더 나은 사본을 요청합니다. 확인할 수 없는 상태 자체도 다음 작업에 필요한 정보입니다.