설명·근거·요청이 한 문단에 몰렸을 때.
문단이 길어지면 사실을 설명하다가 평가를 붙이고 마지막에 요청까지 적게 됩니다. 읽는 사람은 어느 문장이 핵심인지 다시 찾아야 합니다.
문단 옆에 역할을 적어봅니다. 경과를 설명하는 문단인지, 쟁점을 제시하는 문단인지, 확인을 요청하는 문단인지 짧게 이름 붙입니다.
역할이 여러 개라면 나눌 위치를 찾습니다. 문단을 나눈 뒤에도 같은 주어와 날짜를 반복해야 하는지 살펴보면 문장도 함께 정리할 수 있습니다.
문단의 길이를 똑같이 맞출 필요는 없습니다. 읽는 사람이 설명의 전환을 알아차릴 수 있는지가 기준입니다.