자료를 요청할 때 이유도 적는 까닭

“관련 이메일을 모두 보내주세요”라는 말은 받는 사람에게 넓은 범위의 일을 맡깁니다. 어떤 대화가 필요한지 모르면 불필요한 자료가 늘거나 중요한 회신이 빠질 수 있습니다.

요청한 자료가 없을 때도 이유를 알면 다른 확인 방법을 함께 찾을 수 있습니다. 자료 요청서는 검토자가 필요한 것을 설명하는 문서이기도 합니다.