같은 사실이라도 설명의 목적과 순서가 달라집니다.
내부에서 검토한 내용을 외부 문서에 그대로 옮기면 불필요한 가정이나 논의가 함께 전달될 수 있습니다. 자료가 같아도 문서는 새 목적에 맞춰 써야 합니다.
내부 검토 메모
가능한 해석과 남은 질문, 검토의 전제를 나눠 적습니다. 판단이 필요한 사람이 비교할 수 있도록 설명합니다.
외부 전달 문서
전달할 사실과 요청할 내용을 목적에 맞게 구성합니다. 표현과 전달 범위는 구체적인 사정을 검토해 정합니다.
초안을 바꿀 때는 문체만 고치기보다 포함할 내용을 다시 고릅니다. 독자가 바뀌면 설명해야 할 일도 달라집니다.