비슷한 이름과 여러 담당자가 등장하는 사건의 첫 정리.
계약을 맺은 사람, 문서를 보낸 사람, 실제 업무를 맡은 사람이 다를 수 있습니다. 이름만 적어두면 연락 담당자와 행위의 주체를 혼동하기 쉽습니다.
사람: 성명과 소속, 현재 연락 창구를 나눠 적습니다.
행동: 누가 무엇을 말하거나 보냈는지 자료와 연결합니다.
역할: 서명자, 실무 담당자, 전달자처럼 확인한 범위에서 표시합니다.
직함만으로 권한이나 책임을 단정하지는 않습니다. 역할 표시는 사람을 빠르게 알아보기 위한 안내이고, 판단에 필요한 확인은 별도로 남깁니다.